Online-Schicht
🔧 So funktioniert's 🎯 Für wen 🧩 Schichtsystem 🔐 Rollen & Rechte ⚙️ Funktionen 📖 Details 💰 Preise ❓ FAQ
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🌐 Sprache
🇩🇪 Schichtplanungs-Software aus Deutschland

Schichtplanung, die einfach funktioniert.

Plane Schichten, verwalte Mitarbeiter und dein Abonnement verlängert sich automatisch — per Sofortüberweisung, Vorkasse oder PayPal.

10+
Firmen aktiv
200+
Mitarbeiter verwaltet
10
Sprachen

So funktioniert Online-Schicht

In vier Schritten startklar.

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1. Anmelden

Du erhältst von deinem Anbieter Zugangsdaten und meldest dich einfach mit Benutzername und Passwort an.

2

2. Team & Firma einrichten

Als Firmenadmin legst du Mitarbeiter, Unterfirmen und Zeitfenster für den Schichtplan an.

3

3. Schichten planen

Zeitfenster anlegen, Mitarbeiter zuweisen — jeder sieht sofort seinen aktuellen Plan.

4

4. Abo automatisch verlängern

Läuft das Abo aus, verlängerst du es in wenigen Klicks per Sofortüberweisung, Vorkasse oder PayPal — vollautomatisch.

So funktioniert das Schichtsystem

Einfach, transparent, ohne endloses Hin- und Her-Telefonieren.

1

Admin öffnet Plätze

Für jedes Zeitfenster legst du fest, wie viele Plätze frei sind — z.B. 4 Plätze für 14-15 Uhr.

2

Mitarbeiter tragen sich selbst ein

Alle offenen Plätze sind in Echtzeit sichtbar. Mitarbeiter buchen sich selbst — kein Hin- und Her mehr per WhatsApp.

3

Farbcodierte Übersicht

Jeder Mitarbeiter hat eine eigene Farbe — auf einen Blick siehst du, wer wann arbeitet.

4

Volle Kontrolle für Admins

Du kannst jederzeit manuell zuweisen, Plätze anpassen oder Mitarbeiter entfernen — die Selbstbuchung ist eine Erleichterung, keine Einschränkung.

Drei Rollen, klar getrennte Rechte

Jeder sieht und kann nur das, was für seine Rolle sinnvoll ist — nachvollziehbar und sicher.

company_admin

👔 Firmenadmin

  • Öffnet Schichten mit fester Platzanzahl
  • Verwaltet Mitarbeiter, Farben & Rechte
  • Sieht Statistiken & Aktivitätsprotokoll
  • Verwaltet mehrere eigene Firmen gleichzeitig
personal

👤 Mitarbeiter

  • Bucht sich selbst in offene Plätze ein
  • Sieht nur die eigene Firma & Schichten
  • Kann pro Konto individuell eingeschränkt werden
  • Kontaktiert bei Fragen direkt den Admin

🔎 Jede einzelne Berechtigung — z.B. ob ein Mitarbeiter sich selbst wieder austragen darf, oder eine zeitlich begrenzte Buchungssperre — lässt sich pro Person einzeln einstellen.

Sicherheit auf technischer Ebene

Keine Marketing-Floskeln — konkrete technische Massnahmen.

🔒

Verschlüsselte Verbindung

Die gesamte Kommunikation läuft verschlüsselt über HTTPS/TLS.

🔑

Passwort-Hashing

Passwörter werden nie im Klartext gespeichert, sondern mit bcrypt gehasht.

🛡️

Schutz vor Brute-Force

Nach mehreren Fehlversuchen wird ein Login automatisch temporär gesperrt.

📜

DSGVO-konform

Datenverarbeitung nach europäischen Datenschutzstandards.

Für wen ist Online-Schicht gemacht?

Ideal für alle, die mit wechselnden Besetzungen planen.

☎️

Call- & Chat-Center

Stundengenaue Besetzungsplanung mit klaren Kapazitäten pro Zeitfenster.

🍽️

Gastronomie & Einzelhandel

Mitarbeiter buchen sich selbst in offene Schichten ein — weniger Planungsaufwand für dich.

🧹

Reinigung & Facility

Mehrere Standorte, ein System — mit Farbcodierung behältst du den Überblick.

🏢

Agenturen mit mehreren Kunden

Verwalte mehrere Firmen unter einem Zugang und wechsle mit einem Klick.

Warum Online-Schicht?

Gebaut für den echten Arbeitsalltag, nicht für die Theorie.

✅ In wenigen Minuten startklar — kein IT-Team nötig
✅ Server in Deutschland, DSGVO-konform
✅ Transparente Selbstbuchung statt endloser Excel-Listen
✅ Automatische Abrechnung — du musst nichts manuell verlängern
✅ Läuft auf jedem Gerät — Smartphone, Tablet, Desktop
✅ Persönlicher, schneller Support bei Fragen

Alles, was dein Team für die Schichtplanung braucht

Ein System für Planung, Kommunikation und Abrechnung.

🗓️

Schichtplanung

Zeitfenster anlegen und Mitarbeiter im Handumdrehen zuweisen.

👥

Mitarbeiterverwaltung

Team, Rollen und Unterfirmen zentral verwalten.

💳

Automatische Zahlungen

Abo-Verlängerung per Sofortüberweisung, Vorkasse oder PayPal — ohne manuellen Aufwand.

🎫

Support-Tickets

Fragen und Anliegen direkt im System klären, mit Antwortverlauf.

📰

News-Ticker

Wichtige Meldungen erreichen dein Team sofort.

🌍

Mehrsprachig

Für internationale Teams — das System spricht die Sprache deiner Mitarbeiter.

Alle Funktionen von A bis Z

Alles, was du für die Schichtplanung deines Teams brauchst.

✅ Aktivitätsprotokoll
✅ Automatische Schichtplanung
✅ Automatische Zahlungen
✅ E-Mail-Benachrichtigungen
✅ Individuelles Design
✅ Jederzeit kündbar
✅ Mehrere Firmen verwalten
✅ Mehrsprachig
✅ Mitarbeiter-Notizen
✅ Mitarbeiterverwaltung
✅ Mobil optimiert
✅ News-Ticker
✅ Push-Benachrichtigungen
✅ Rechnungsverwaltung
✅ Rollen & Rechte
✅ Schichtplanung
✅ Sichere Datenhaltung
✅ Statistik & Auswertungen
✅ Support-Tickets
✅ Unterfirmen

Alle Funktionen im Detail

Damit du genau weisst, was Online-Schicht für dich und dein Team leistet.

🗓️ Schichtplanung mit Selbstbuchung

Admin öffnet Zeitfenster mit einer festen Platzanzahl (z.B. 4 Plätze für 14-15 Uhr). Mitarbeiter sehen alle offenen Plätze in Echtzeit und tragen sich per Klick selbst ein — keine Excel-Listen, keine Telefonate mehr. Wird ein Mitarbeiter entfernt, wird der Platz sofort wieder frei und farblich hervorgehoben, sodass er von jemand anderem übernommen werden kann. Nach Ablauf der Zeit sind Änderungen automatisch gesperrt.

📊 Statistiken

Für jeden Mitarbeiter siehst du auf einen Blick die geleisteten Stunden — Heute, diese Woche, diesen Monat, dieses Jahr und insgesamt. Zusätzlich wird protokolliert, wie oft ein Mitarbeiter aus einer Schicht entfernt wurde, und ob das durch einen Admin oder durch Selbstabsage geschah. Diese Historie bleibt sogar erhalten, wenn ein Mitarbeiter später gelöscht wird.

🔔 Push- & E-Mail-Benachrichtigungen

Mitarbeiter erhalten echte Browser-Push-Benachrichtigungen bei wichtigen Ereignissen — z.B. wenn ein Admin eine dringende Mitteilung sendet. Zusätzlich verschickt das System automatisch E-Mails bei Ticket-Antworten, bestätigten Zahlungen und auslaufenden Abos.

📣 Mitteilungen in Echtzeit

Sende blitzschnell eine Nachricht an dein ganzes Team oder eine bestimmte Gruppe — z.B. "Wir brauchen heute ab 15 Uhr dringend Hilfe im Plan X". Als dringend markierte Mitteilungen erscheinen sofort als Banner im Dashboard der Mitarbeiter.

🎨 3 individuelle Designs

Modern, Classic oder Dark — jeder Benutzer kann sein eigenes, persönliches Design wählen, unabhängig von Firmen- oder Plattform-Einstellung. So arbeitet jeder in der Optik, die ihm am besten gefällt.

💳 Automatische Zahlungen

Sofortüberweisung, Vorkasse oder PayPal — das Abo verlängert sich nach erfolgreicher Zahlung vollautomatisch, inklusive PDF-Rechnung. Kein manuelles Verlängern mehr nötig.

🏬 Mehrere Unternehmen verwalten

Verwaltest du mehrere Firmen? Wechsle mit einem Klick zwischen ihnen, jede mit eigenen Mitarbeitern, Schichtplänen und Einstellungen — alles unter einem einzigen Login.

🌍 10 Sprachen

Die komplette Oberfläche ist in 10 Sprachen verfügbar — jeder Mitarbeiter kann seine eigene Sprache wählen, unabhängig von den anderen.

📋 Lückenloses Aktivitätsprotokoll

Jede Anmeldung und jeder Schichtbeitritt wird protokolliert. Als Admin siehst du im Bericht "Letzte Aktivitäten" jederzeit nachvollziehbar, wer wann was gemacht hat — durchsuchbar und filterbar nach Datum.

Ein Preis. Alle Funktionen.

Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit.

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🔒 Keine Kreditkarte nötig ↩️ Jederzeit kündbar 🏬 Unbegrenzt viele Firmen — im Preis inbegriffen

Darauf kannst du dich verlassen

Vertrauen ist die Basis jeder guten Zusammenarbeit.

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Sichere Zahlungen

Abwicklung über etablierte Zahlungsanbieter (Sofortüberweisung, Vorkasse) und PayPal.

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Sicherheit auf technischer Ebene

Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten. Du entscheidest.

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Voller Funktionsumfang, ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung.

💬

Persönlicher Support

Fragen werden über das integrierte Ticket-System schnell beantwortet.

Häufig gestellte Fragen

Was du über Online-Schicht wissen solltest.

Was ist Online-Schicht?
Online-Schicht ist eine webbasierte Software zur Schichtplanung für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern und Standorten.
Wie melde ich mein Unternehmen an?
Dein Anbieter richtet dir ein Firmenkonto mit Admin-Zugang ein. Danach kannst du sofort Mitarbeiter anlegen und Schichten planen.
Welche Zahlungsmethoden werden für die Abo-Verlängerung unterstützt?
Sofortüberweisung und Vorkasse über Micropayment.ch sowie PayPal. Alle drei verlängern dein Abo automatisch nach erfolgreicher Zahlung.
Wie funktioniert die automatische Verlängerung genau?
Du wählst ein Paket und eine Zahlungsmethode. Sobald die Zahlung bestätigt ist, wird dein Ablaufdatum automatisch verlängert — ohne dass du etwas weiter tun musst.
Ist meine Vorkasse-Zahlung sicher, auch wenn ich erst später überweise?
Ja. Deine Zahlung erhält eine eindeutige Referenznummer und eine Zahlungsfrist. Sobald der Zahlungseingang bestätigt ist, wird dein Abo automatisch aktiviert.
Kann ich das System auf dem Handy nutzen?
Ja, Online-Schicht funktioniert direkt im mobilen Browser, ganz ohne App-Installation.
Wie kontaktiere ich den Support?
Direkt im System über die Support-Tickets — nach der Anmeldung im Menü unter "Support" zu finden.
Kann ich mein Abo kündigen?
Ja, dein Abo läuft einfach zum gewählten Zeitpunkt aus, wenn du es nicht verlängerst. Es entstehen keine automatischen Folgekosten.

Bereit loszulegen?

Melde dich an und plane deine erste Schicht in wenigen Minuten.

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